Für Kreativagenturen und Social-Teams

Social-Media-Posts mit deinen
Kunden freigeben, ohne E-Mail-Pingpong.

Skript, Rough, Final. Jede Version sichtbar. Kommentare direkt am Asset. Approval per Klick.

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Für wen wir gebaut haben

Zwei Welten, derselbe Approval-Schmerz.

Ob interne Marketing-Abteilung oder Agentur mit mehreren Kunden: Social-Media-Posts müssen freigegeben werden, und genau da fängt das Drama an. Versionen unklar, Feedback verteilt, Approval-Status diffus. cntplnr macht aus dieser Schleife eine gerade Linie.

01 Marketing-Teams

Marketing- und Kommunikations-Abteilungen

Marketing-Teams brauchen eine zentrale Approval-Strecke pro Post. cntplnr bündelt jede Version, jeden Kommentar und jeden Freigabe-Status am Slot, mit eigenen Rollen für Team, Geschäftsführung und Legal. Beispiel: Statt das Approval auf Docs, Drive, Slack und E-Mail zu verteilen, läuft es vollständig am Post. Niemand sucht mehr nach der aktuellen Version.

Bis zu drei Versionen pro Stage, klar nummeriert (V1, V2, V3)
GF und Legal als interne Freigabe-Spuren, umbenennbar pro Workspace
Wochen-Plan zeigt sofort, was noch auf Approval wartet

02 Agenturen

Kreativ- und Social-Agenturen

Account-Management, Creator, Kunde, dazwischen die Suche nach der richtigen Bildversion. cntplnr trennt jeden Kunden in einen eigenen Workspace und führt jeden Post über denselben Approval-Pfad. Der Kunde bekommt einen Viewer-Sitz im Workspace, kommentiert und gibt direkt frei. Beispiel: Drei betreute Marken laufen parallel, jede mit eigenem Plan, eigenen Slots, eigenen Freigaben.

Ein Workspace pro Kunde, sauber getrennt
Viewer-Rolle für den Kunden, mit Kommentar und Freigabe im Workspace
Gast-Link pro Post als Schnell-Blick für Geschäftsführung oder Legal
Workspace-Wechsel mit einem Klick im Header

Wie Approval konkret aussieht

Content-Kalender und Feedback an einem Ort.

Jedes Asset hängt im Kalender und in der Pipeline. Drei Stufen pro Slot (Skript, Rough, Final), jede mit eigenem Freigabestatus, Kommentaren und Versionen. So seht ihr auf einen Blick, was läuft, was hängt und wer dran ist.

● UPLOAD

Versionen anlegen

Bis zu drei Versionen pro Stufe (v1, v2, v3), als Datei oder als Link, ohne Tool-Wechsel. Video, Bild, PDF und Caption landen direkt am Slot, alternativ bettet ihr einen frame.io-, Vimeo- oder Drive-Link ein. Beispiel: Der Roh-Schnitt liegt schon in frame.io, Link rein, Vorschau läuft direkt am Slot.

● FEEDBACK

Versionen kommentieren

Kommentare liegen am Asset, nicht im Chat. Pin-Annotationen mit X/Y-Koordinaten direkt auf Bildern, Timestamp-Kommentare im Video-Player. Beispiel: Designer setzt einen Pin auf die genaue Stelle im Bild, alle anderen sehen den Bezug. Im Video kommentiert die Geschäftsführung auf Sekunde 0:12, ein Klick springt im Player exakt dorthin.

● STATUS

Versions-Status verfolgen

In jeder Stufe (Skript, Rough, Final) pflegt ihr Freigaben pro Rolle. Drei Spuren pro Stufe: Kunde, Intern 1, Intern 2, jede mit den Werten Noch nicht, Pending, Ja. Beispiel: Stehen Kunde und Intern 1 auf "Ja", ist die Stufe durch und es geht weiter zum nächsten Schritt. In der Pipeline auf einen Blick sichtbar.

● PLAN

Versionen planen

Drei Sichten auf dieselbe Pipeline: Kalender, Pipeline (Kanban), Liste. Sortier nach Publish-Datum, filter nach Verantwortlichkeit (Agentur oder Kunde), finde Bottlenecks. Beispiel: Filter auf 'beim Kunden' zeigt sofort, wo wir gerade auf Freigabe warten.

Wie ein Approval-Lauf abläuft

Drei Schritte vom Skript bis zur Freigabe.

Skript

Idee festhalten, Hook schärfen

Slot anlegen, Plattform wählen, optional einen Drehtag setzen. Das Skript schreibt ihr inline (Hook, Body, CTA) oder ladet es als Datei hoch. Sobald die Skript-Freigabe steht, geht es vor die Kamera. Keine Sekunde früher.

bis zu 3 Runden

Rough

Roh-Schnitt rein, Feedback hier

Video, Bild oder Roh-Schnitt landen direkt am Slot. Caption und erster Kommentar stehen daneben, das Team kommentiert mit Timestamp im Player. Der Kunde sitzt mit Viewer-Rolle im Workspace, reviewt und gibt frei. Wer nur kurz drüberschauen will (Geschäftsführung, Legal), bekommt optional einen Gast-Link.

bis zu 3 Runden

Final

Final übernehmen, Häkchen einsammeln

Aus dem Rough wird das Final. Datei und Texte können per Klick übernommen werden. Sobald alle nötigen Freigaben grün sind, ist der Slot durch. Veröffentlicht wird anschließend auf der gewählten Plattform.

Vorher · Nachher

Wie Social-Media-Approval heute meistens läuft.

Wenn das hier vertraut klingt, weißt du, warum es cntplnr gibt.

Status quo

✗Skript in Google Docs

✗Anmerkungen per WhatsApp und Slack

✗Geschäftsführung schickt Word-Datei mit Track Changes per Mail

✗Entwurf liegt in einem Drive-Ordner mit zwei v3_FINAL-Versionen

✗Redaktionsplan in einer Tabelle, die niemand wirklich pflegt

✗„Wer hat das nochmal freigegeben?"

Mit cntplnr

✓Skript steht im Slot, mit namentlichen Freigebern

✓Feedback liegt am Asset, nicht in fünf Threads

✓Kunde gibt mit Viewer-Rolle direkt im Workspace frei, Geschäftsführung sieht den Stand per Gast-Link

✓Bis zu drei Versionen pro Stage, eine Historie pro Slot

✓Kalender, Pipeline und Liste zeigen jeden offenen Slot mit Stage und Verantwortlichkeit

✓Status für jeden Post sichtbar, jederzeit

SkriptRough V1Rough V2Final

Vorschau im Originaldesign

So sieht das Tool für euch und eure Kunden aus.

Pixelgenau wie in der App. Links der Gast-Link, den ihr Kunden oder Geschäftsführung schickt. Rechts die Slot-Karte, an der euer Team arbeitet. Beides am selben Post, beides im selben Workspace.

Gast-Link · ohne Login, read-only

cntplnr.io/g/3Mp7q9

Lifestyle Fit · Mi, 13. Mai 2026 Entwurf v2

Morning Mobility · 5 Moves vor dem Kaffee

Skript v1

Inhalt da

2 Komm.

Entwurf v1

Inhalt da

3 Komm.

Entwurf v2

Inhalt da

2 Komm.

Final

Leer

Entwurf v2 Inhalt da

▶

0:58

Caption · Instagram Reel 5 Moves, 90 Sek, kein Equipment. Speichern für morgen früh.
#morningmobility #reels #fitness

S. Kruse · Geschäftsführung · 0:08

Runde Energie. Können wir das Logo bei 0:08 etwas dezenter setzen? Wirkt aktuell wie ein Print-Ad.

M. Neuhaus · Editor · 0:11

Sub-Caption noch eine halbe Sekunde später, sonst überlappt sie mit dem Cut. Sonst alles drin.

Freigaben Geschäftsführung · GO Kunde · in Review

Slot im Team · bearbeiten + freigeben

Entwurf v2 Mi, 13. Mai Instagram Reel Drehtag · Mo, 11. Mai Ball bei Kunde

Morning Mobility · 5 Moves vor dem Kaffee

Skript v1 GO · Kunde + GF

Entwurf v1 RE-DO · Kunde

Entwurf v2 Review

▶

0:58

Caption · Instagram Reel 5 Moves, 90 Sek, kein Equipment. Speichern für morgen früh.
#morningmobility #reels #fitness

Freigaben GF · GO Legal · GO Kunde · Review

S. Kruse · Geschäftsführung · 0:08

Runde Energie. Können wir das Logo bei 0:08 etwas dezenter setzen? Wirkt aktuell wie ein Print-Ad.

Final Leer

Vorschau-Daten sind ein Beispiel-Slot. In eurem Workspace sind Workspace-Name, Kunde-Tag und Kommentar-Avatare automatisch eure Markierung.

Preise

Klare Pläne, fester Monatspreis.

14 Tage frei testen, danach ein fester Monatspreis. Ihr zahlt pro Plan, nicht pro Sitz: ob ihr im Team-Plan drei oder volle sieben Mitglieder pro Workspace habt, der Preis bleibt der gleiche. Mehrere Workspaces ab Team-Plan inklusive. Jeder Sitz lässt sich als Admin oder als Viewer einsetzen, zum Beispiel für den Kunden, der kommentieren und freigeben soll. Wer nur reinschauen will, bekommt einen kostenlosen Gast-Link mit Status-Vorschau.

Creator

19 € / Monat

Für Solo-Creator und Duos, die ihren eigenen Kanal mit höchstens einem Sparringspartner planen.

Was drin ist

✓1 Workspace

✓3 Mitglieder

✓60 Min Hosted Video

✓10 GB Media Library für Bilder, PDFs, Skripte

✓Externe Links unlimitiert (frame.io, Vimeo, Drive)

Team

49 € / Monat

Beliebt

Der Sweet Spot für Marketing-Teams und kleinere Agenturen, die einen Kanal gemeinsam betreuen.

Was drin ist

✓3 Workspaces

✓7 Mitglieder pro Workspace (isoliert)

✓120 Min Hosted Video pro Workspace

✓25 GB Media Library pro Workspace, für Bilder, PDFs, Skripte

✓Externe Links unlimitiert (frame.io, Vimeo, Drive)

Agency

Individuell

Maßgeschneidert für deine Agentur

Für Agenturen, die mehrere Kunden parallel betreuen. Sitze, Workspaces und Media Library werden auf eure Größe konfiguriert.

Individuell konfigurierbar

✓Workspaces nach Bedarf (pro Kunde getrennt)

✓Sitze nach Bedarf

✓Hosted Video nach Bedarf (Minuten pro Workspace)

✓Media Library nach Bedarf (für Bilder, PDFs, Skripte)

✓Externe Links unlimitiert (frame.io, Vimeo, Drive)

Enterprise

Individuell

Jahresvertrag, individuelle Konditionen

Für größere Inhouse-Teams oder Agenturen mit Compliance- und Skalierungsanforderungen.

Alles aus Agency, plus

✓Volumen nach oben offen (Sitze, Workspaces, Library)

✓SSO & SLA auf Anfrage

✓Persönlicher Ansprechpartner

✓Individuelle Verträge (DPA, AVV)

Alle Preise inkl. MwSt. Aktive Reviewer wie der Kunde sitzen mit Viewer-Rolle auf einem regulären Sitz und können kommentieren und freigeben. Wer nur den Stand sehen will, bekommt einen kostenlosen Gast-Link mit Status-Vorschau. Im Trial wird die Kreditkarte hinterlegt, die erste Abbuchung erfolgt am Tag 15. Kündigung bis 24 Stunden vor Trial-Ende kostenlos.

Speicher zum Anfassen

Was passt realistisch in 1 GB?

Die Library ist für statische Assets gedacht: Bilder, PDFs, Skripte. Hier ein paar Faustregeln aus der Praxis. Multiplizier nach Plan (×10 für Creator, ×25 pro Workspace für Team) und du weißt, wie viel reinpasst. Videos laufen separat als Hosted Video oder als externer Link, dazu unten mehr.

Datei-Typ	Größe pro Stück	Wie viele in 1 GB
Skript-Text (Hook + Body + CTA)	5–20 KB	~50.000 Skripte
PDF mit 5 Seiten	200 KB – 1 MB	~1.000–5.000 PDFs
JPEG-Foto vom Handy	2–5 MB	~200–500 Fotos
PNG-Screenshot vom MacBook	500 KB – 2 MB	~500–2.000 Screenshots
Bilder-Karussell-Post (5 Bilder)	10–25 MB	~40–100 Karussells

Wichtig zur Einordnung: Videos liegen nicht in der Library. Sie laufen entweder als Hosted Video (Minuten pro Workspace, Creator 60, Team 120, Agency individuell, technisch über Cloudflare Stream) oder als externer Link aus frame.io, Vimeo oder Drive direkt am Slot. cntplnr plant und gibt frei, deine Video-Dateien bleiben dort, wo sie heute schon liegen, also in frame.io, Vimeo oder Drive. So liegt dasselbe Video nicht doppelt in zwei Speichern und du zahlst Storage nicht zweimal. Library und Hosted-Video-Cap gelten beide pro Workspace, nicht pro Mitglied.

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich.

Wie unterscheidet sich cntplnr von Notion oder Trello? ▾

cntplnr bringt den Approval-Prozess fertig mit, Notion und Trello sind nur Behälter. Drei Stages pro Post, namentliche Freigaben, Versionsnummern, Gast-Links und Pipeline-Sichten sind eingebaut, statt von euch selbst aufgesetzt zu werden. Beispiel: Was bei einem Notion-Setup oft im Whiteboard-Workshop landet, ist hier ab Tag 1 da.

Wie kommen externe Beteiligte rein? ▾

Zwei Wege, klar getrennt. Aktive Reviewer bekommen einen regulären Sitz mit Viewer-Rolle, sie kommentieren und geben im Workspace frei. Daneben gibt es den Gast-Link als reine Status-Vorschau pro Slot, ohne Login, ohne Aktion, nur als Snapshot von Skript bis Final. Beispiel: Der Kunde nimmt einen Viewer-Sitz, die Geschäftsführung bekommt nur den Gast-Link für den kurzen Blick.

Was ist im Trial enthalten? ▾

14 Tage voller Funktionsumfang des gewählten Plans. Workspace anlegen, Slots planen, Team einladen, Freigaben einholen, ohne Einschränkung. Die Kreditkarte wird beim Start hinterlegt, abgebucht wird erst am 15. Tag.

Brauche ich einen Sitz pro Mitarbeiter? ▾

Jeder Plan hat eine feste Anzahl Sitze pro Workspace: Creator 3, Team 7, Agency 15. Sitze sind workspace-isoliert: Wer in Workspace A eingeladen wird, sieht nur Workspace A. Will dieselbe Person auch Workspace B sehen, braucht sie dort einen separaten Invite. Im Team-Plan habt ihr also rechnerisch bis zu 21 Sitze (3 Workspaces × 7), aber jeweils getrennt pro Kunde. Jeder Sitz lässt sich als Admin oder als Viewer einsetzen. Wer aktiv reviewt (zum Beispiel der Kunde), bekommt einen Viewer-Sitz und darf kommentieren und freigeben. Wer nur passiv mitlesen will (Geschäftsführung, Legal), bekommt einen kostenlosen Gast-Link mit Status-Vorschau, ohne Sitz und ohne Aktion. So zahlt ihr nur für die Leute, die täglich produzieren oder aktiv freigeben.

Welche Plattformen werden unterstützt? ▾

Slots lassen sich aktuell vier Plattformen zuordnen: TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts und Snapchat Spotlight. Der Fokus liegt bewusst auf Short-Form. Long-Form und weitere Formate sind in Arbeit.

Wir sind eine Agentur, wie läuft die Abrechnung? ▾

Im Agency-Plan habt ihr mehrere Workspaces unter einem Account, einen Workspace pro Kunde. Bezahlt wird ein einziger Monatspreis durch die Agentur, Kunden brauchen keine eigene Rechnung und keinen eigenen Account. Bei Bedarf einfach kurz an sales@cntplnr.io schreiben.

Wo werden meine Daten gespeichert? ▾

In der EU. Details dazu in der Datenschutzerklärung.

Kann ich jederzeit kündigen? ▾

Ja. Im Trial bis 24 Stunden vor Ende, dann fallen keine Kosten an. Nach dem Trial zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Kündigung läuft direkt im eigenen Account, kein Anruf nötig.

Jetzt ausprobieren

Approval mit Kunden,
ohne E-Mail-Pingpong.

Workspace in zwei Minuten, Team einladen, ersten Post anlegen. Ab da läuft das Approval an einem Ort.

Schon Kunde? Einloggen

SkriptRough V1Rough V2Final

14 Tage frei nutzbar · Kreditkarte erforderlich · kündbar bis 24h vor Trial-Ende

Gebaut für Agenturen, die professionell Social-Media-Content produzieren

Social-Media-Posts mit deinen
Kunden freigeben, ohne E-Mail-Pingpong.

Zwei Welten, derselbe Approval-Schmerz.